Instructivo para Conferencias en Línea

Por favor lee estas instrucciones con mucho cuidado y hasta el final.
Realiza los próximos pasos al menos 2 horas antes de la conferencia para que podamos ayudarte a resolver cualquier problema técnico que puedas tener.

Actualmente estamos usando Zoom como plataforma para nuestras conferencias. Es muy fácil de usar y tiene muchas características que están diseñadas para apoyar nuestra interacción virtual al máximo.
A continuación, te explicamos cómo conectarte, qué debes hacer para asegurarte de que todo funcione, y algunas señales que usaremos para comunicarnos mejor en la virtualidad. Revisa los próximos pasos al final para saber si estas list@!

INFORMACIÓN GENERAL

1. Horario de la Conferencia:
   Más abajo encontrarás el Calendario del Curso con la programación completa del ciclo. Tu primera conferencia es el sábado 11 de Mayo 2018 a las 9 am Colombia. Calcula el horario para tu país, con la información de este enlace.  Revisa el programa de las conferencias cuidadosamente y agéndalas en tu calendario. Si tienes dificultades para asistir por favor infórmanos inmediatamente.
2. Duración de la Conferencia:
   Todos las sesiones del curso tienen una duración de 2 horas. Por favor bloquea esos horarios en tu calendario con 15 minutos extra antes y después de la conferencia para cualquier tiempo necesario de preparación y cierre
3. Ancho de Banda mínimo recomendado:
   Para video de alta calidad: 600 kbps/1.2 Mbps (subida/bajada)
   Para vista de galería: 1.5 Mbps / 1.5 Mbps (subida/bajada).
   Sólo para compartir pantalla (sin video): 50-75 kbps
   Para compartir pantalla (con video): 50 – 150 kbps
   Para audio VoiP: 60-80 kbps
   Para otros requerimientos del sistema de Zoom, puedes visitar este enlace (en inglés).

CONEXIÓN A LA CONFERENCIA

Link único para todas las Conferencias

https://zoom.us/j/117841292

(abrir unos minutos antes de comenzar la conferencia)

Te recomendamos que bajes la aplicación de Zoom para tu teléfono celular para que lo tengas en caso de necesitar un Plan B. Si hay un corte de electricidad o si tienes mala señal de internet, podrás acceder a la Conferencia a través de tu teléfono.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

1. Por favor añade a Francisca como contacto en Whatsapp (+56981884356). Usamos Whatsapp como respaldo en caso de que tengas algún problema técnico con Zoom antes o durante la conferencia.
2. Conéctate a la conferencia temprano
   Por favor conéctate 10 minutos antes de la hora de inicio programada para asegurarte de que no tengas problemas técnicos. Esto nos permitirá comenzar a la hora.

SEÑALES DE MANO Y SEÑALES DE CHAT

La videoconferencia tiene una función de chat que puedes abrir con uno de los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla de Zoom. Cuando estamos todos en la sala podemos ahorrar un poco de tiempo comunicándonos por chat para plantear preguntas o compartir enlaces. Es altamente recomendable que tengas una cámara de video para las conferencias, pero si por algún motivo estás sin video, te invitamos a usar el chat para comunicarte cuando los demás usemos señales de mano.

Cuando estamos con las cámaras, usamos frecuentemente cuatro señales de manos. Te invitamos a proponer y compartir otras... ¡que surja nuestra inteligencia colectiva!

1. ‘Estoy de acuerdo’ o ‘suena bien!’ / ‘No estoy de acuerdo’ o ‘suena mal’
   Usamos el dedo pulgar hacia arriba o hacia abajo para indicar si estamos o no de acuerdo con una propuesta, o si el audio o video se transmite bien o mal. Permite al facilitador de la sesión captar la energía de la sala de forma rápida.
2. Quiero contribuir a la discusión: Levanta una mano o un dedo cuando quieras agregar algo a la discusión.
3. Celebramos: Mueve tus manos con los dedos hacia arriba para indicar que estas celebrando, feliz, o muy de acuerdo.
4. Lenguaje: Todos hablamos español, pero a veces nuestros modismos son distintos o usamos palabras en otros idiomas que no todos entendemos. Haz una señal en L con tus dedos índice y pulgar para pedir una traducción o para pedir que el facilitador o presentador utilice un lenguaje menos complejo.

Más información y otras ideas para hacer más efectivas las reuniones virtuales, en este enlace (en inglés).

PRÓXIMOS PASOS:

1. Prueba tu audio y video con alguien, al menos 2 horas antes de la conferencia.
2. Revisa tu velocidad de conexión a internet y asegúrate de poder estar en tu computador y en línea durante la conferencia.
3. Ten a mano el enlace de la conferencia, en un lugar de fácil acceso.
4. Bloquea el tiempo de la conferencia en tu agenda para el Sábado 11 de Mayo 8.45 am Colombia y hasta las 11.15 am Colombia. Conéctate con tiempo suficiente para resolver problemas antes de la conferencia y déjate un tiempo al final por si necesitas algún apoyo extra.

Estamos ansiosos de escuchar todas sus voces en la sesión de bienvenida. Por favor no dudes en usar la sección de comentarios para dejarnos preguntas o sugerencias. Si estás teniendo problemas para postear comentarios, escríbenos por correo electrónico en cualquier momento. ¡Estaremos en línea para apoyarte!

Hasta muy pronto

Francisca Escobar: fran@gaiaulatina.org | +56981884356

Equipo Gaia U Latina

Claridades sobre el uso del material didáctico usado en el entrenamiento de Sociocracia de CASA Latina.

Antecedentes

La Sociocracia ha sido un método de autogobierno liberado para el uso de todas las organizaciones y personas que deseen tener acceso a él, como tal la metodología que conocemos no tiene derechos de autor.

La totalidad del material base de Sociocracia usado para la capacitación online de CASA Latina proviene de Diana Leafe Christian, quien ha sintetizado y organizado gran cantidad de material. Los facilitadores de nuestro curso están generando nuevo material, especialmente gráfico.

Diana ha conservado la filosofía de libre uso bajo un criterio similar al de Creative Commons, el cual permite la copia libre de sus textos y gráficas, pidiendo a quienes copien mantener sólo un pie de página citándola a ella como fuente del material.

Este pie de página permite que las personas que leen el material y desean entrenar a sus organizaciones más a fondo puedan llamar a Diana y contratarla con este fin. El pie de página es un reconocimiento y una forma de divulgación que permite recuperar a sus creadores la inversión en el trabajo realizado.

El material de Diana Leafe ha sido traducido al español por: Una parte por CASA Colombia, para la elaboración de la cartilla con la cual tomamos el curso en Aldeafeliz y otra parte ha sido traducida por el grupo de estudio de Sociocracia de Aldeafeliz, quienes hemos estado ampliando y perfeccionando el material mediante nuevas traducciones, edición y material gráfico.

Hay otras fuentes de traducción en España y México, sin embargo el material traducido por los Colombianos es mucho más amplio y por coherencia de lenguaje no se han incorporado estas otras traducciones y se ha decidido mantener una unidad de lenguaje.

Actualidad

Durante el entrenamiento de Sociocracia de CASA Latina surge una nueva oportunidad para continuar ampliando, editando y perfeccionando el material didáctico. Constituyendo la colección más completa disponible en español sobre la Sociocracia.

Durante este entrenamiento algunos miembros de CASA Latina como Beatriz, Andrés y Francisca están a cargo de editar parte del material. Por otro lado tenemos 3 miembros de CASA Colombia (Yuluka, Beatriz y Tatiana) participando en su edición y también tenemos al grupo de estudio de Sociocracia de Aldeafeliz (con 5 facilitadores y los líderes de comunicaciones y facilitación del curso) quienes hemos asumido la edición, diagramación general y diseño gráfico con una revisión detallada de todos los módulos.

Propuesta

Deseamos sostener el reconocimiento y créditos, fomentando que las personas y organizaciones sean identificadas como fuentes para el aprendizaje de la Sociocracia en lengua hispana.

Para circular el material, considerar la siguiente modalidad:

El material es de libre uso y copiado bajo las siguientes condiciones.

1. Deseamos que la “Sociocracia” como nombre y método mantenga su coherencia interna tal cual es descrita en este material.
2. Cada página de material fotocopiado, distribuido electrónicamente o copiado a nuevos textos o metodologías creadas a partir de ésta, será referenciado a su creadora y editores citando el siguiente pie de página.

Siéntase libre de copiar, ampliar y distribuir este material libre de cargos siempre y cuando se incluya esta línea de crédito en cada página del mismo: Autoría e Info • www.DianaLeafeChristian.org • EcovillageNews.org • Diana@ic.org • 828-669- 9702. Traducción, edición y diseño: CASA Latina www.casa.ecovillage.org, CASA Colombia info.casa.colombia@gmail.com, Grupo de estudio de Sociocracia de Aldeafeliz. sociocracia@aldeafeliz.org. (571)314 444 3667, GaiaU Latina www.gaiaulatina.org.

Cronograma Sociocracia online